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El Principio del 80/20 – Richard Koch

“Disponemos de tiempo en abundancia y no hacemos más que derrocharlo” – Richard Koch

portada el principio del 80 20

Forjador, esta semana resumimos El Principio del 80/20 de Richard Koch.

Resumen en 20 palabras

La Ley de Pareto dice que el 20% de causas/contribuciones/esfuerzos producen el 80% de resultados/rendimientos/recompensas

(19 palabras)

Una imagen vale más que 19 palabras

Resumen en 200 palabras

Año 1987, Vilfredo Pareto descubre que el 80% de la riqueza en Inglaterra está en manos del 20% de la población. La distribución de la riqueza estaba desequilibrada.

¿Pasaría lo mismo en otras áreas? Sí.

El 20% de causas/contribuciones/esfuerzos producían el 80% de los resultados/rendimientos/recompensas.

Ejemplos:

  • El 80% del tiempo utilizas el 20% de tu ropa.
  • El 80% de los beneficios los generan el 20% de tus clientes.
  • El 80% del tiempo “wasapeas” con el 20% de tus amigos.
  • El 80% de los atascos suceden en el 20% de las carreteras.
  • El 80% de las visitas al blog las genera el 20% de los artículos.

Pensamos que el 50% de la causas nos darán el 50% de los resultados. Pero no. El mundo está desequilibrado. Este desequilibrio también puede ser 65/35, 70/30, 80/20, 95/5, 99,9/0,1…

Ejemplo: El 99% del dinero lo tiene el 1% de la población

¿Y qué hago con el 20% que me da el 80% de los resultados?

Enfócate en él y expándelo al máximo.

¿Y con el 80% que me da el 20% de los resultados?

Conviértelo en un 20% que te de el 80% de resultados o elimínalo como Leónidas…

esto es esparta leonidas

(200 palabras exactas)

Resumen en 1000 palabras

El principio del 80/20, Ley de Pareto o Principio de Pareto dice que el 20% de causas/contribuciones/esfuerzos producen el 80% de resultados/rendimientos/recompensas.

vilfredo pareto
De postureo’ pa’ el instagram

En 1897, Vilfredo Pareto vio que el 80% de la riqueza en Inglaterra estaba en manos del 20% de la población. Había un desequilibrio. El 50% de la riqueza NO la tenían el 50% de las personas (esto sería un 50/50)

En otras áreas el desequilibrio era 65/35, 70/30, 80/20, 95/5, 99,9/0,1… El mundo está desequilibrado.

¿Y cómo puedo usar la Ley de Pareto?

2 formas:

  • Análisis 80/20
  • Pensamiento 80/20

Análisis 80/20

Consiste en analizar la relación entre 2 conjuntos de datos. Sabremos que 20% nos da el 80% de los resultados y que 80% nos da el 20%.

Ejemplo: Analizar la relación entre los bebedores de cerveza y la cantidad de cervezas que bebe cada uno.

Descubrirás que 20% se han bebido el 80% de las cervezas y si fueses el cervecero empezarías a cuidar de una manera especial a ese 20% de los bebedores. Ellos te generan el 80% de los beneficios.

taverna de moe
¿Quién crees que se ha bebido el 80% de las cervezas?

El análisis también puedes hacerlo con otros datos (tipos de cerveza, franjas horarias…). Cuantos más datos compares, más 20% encontrarás.

Pensamiento 80/20

Esto es para para el día a día. Pregúntate constantemente:

  • ¿Qué 20% conduce al 80%?
  • ¿Cuáles son las pocas causas, contribuciones y esfuerzos y cuales son las triviales?

Ahora vamos a aplicar el principio de Pareto a la empresa y la vida.

Principio de Pareto en la empresa

Objetivo de cualquier empresa → Generar los máximos beneficios con la mínima inversión de recursos y de esfuerzo.

Para ello Vilfredo Pareto tiene la solución.

Identifica las partes de tu empresa (personas, fábricas, oficinas de ventas, países) que generan los mayores superávits y concédeles más poder y recursos. También, identifica los recursos que generan superávits reducidos o negativos e intenta mejorarlos. Si no mejoran hazles un Leónidas 😉

Para saberlo pregúntate:

¿Qué 20% de productos/servicios/clientes/vendedores genera el 80% de los beneficios?

En las palabras en negrita pon cualquier otro dato que tengas (área geográfica, canal de distribución…)

Cuando descubras ese 20% de cada área concentra todos tus esfuerzos en multiplicarlo. Tu empresa cada vez será más simple y ganarás más dinero.

Y recuerda que…

La manera de crear algo grande (¿tu empresa?) es crear algo simple

Ahora vamos a ver como aplicar el principio del 80/20 en la vida.

Principio de Pareto en la vida

Sé consciente que el 80 % del éxito y de la felicidad en tu vida tiene lugar en el 20 % de tu tiempo.

Para aumentar ese 20% controla tus decisiones y tiempo.

Decisiones

Nuestras vidas se ven profundamente afectadas por unos pocos sucesos y decisiones.

Un ejemplo sería lo que estudiaste de joven. Posiblemente ahora estés trabajando de eso pero… ¿y si hubieses estudiado otra cosa? ¿Sería tu vida distinta? Seguramente.

Normalmente las decisiones importantes las tomamos sin darnos cuenta, en lugar de por elección consciente.

Yo tomé la decisión (inconsciente) de irme a Elche a estudiar en 1 día. Esta afecto a todo un año y quién sabe… posiblemente a que ahora estés leyendo estás líneas.

La mayoría no controlan estas decisiones y el barco de su vida va sin rumbo. ¿A qué puerto llegará? Nadie lo sabe.

Tiempo

El 80 % de los logros se consiguen en el 20 % del tiempo utilizado y el 80 % restante sólo conduce al 20 % de los resultados.

La mayoría de lo que hacemos (80%) tiene escaso valor y cortos períodos de tiempo (20%) son más valiosos que todo el resto.

Para aumentar este 20% descubre tus 4 islas:

  1. Islas de felicidad. Breves períodos de tiempo, a lo largo de los años, que han contribuido a una cantidad desproporcionada de tu felicidad.
  2. Islas de tristeza. Lo contrario a las anteriores.
  3. Islas de éxito. Cortos períodos de tiempo donde has alcanzado una proporción más elevada de éxito que durante el resto de la semana, mes, año o vida.
  4. Islas desiertas de éxito. Períodos que no sucede nada y produces poco.

Analiza los momentos que has agrupado en cada isla y fíjate en los patrones que coinciden.

Ejemplo: Cada vez que hago ejercicio se da el patrón que me siento bien.

Después expande las islas 1 y 3, y reduce las 2 y 4.

Finalizamos este Pareto-resumen con las 10 reglas de oro para tener éxito en el trabajo y las 7 reglas de la felicidad:

10 reglas de oro para tener éxito en el trabajo

  • Especialízate en un nicho muy pequeño. Desarrolla 1 habilidad básica.
  • Disfruta, destaca y conviértete en un líder reconocido del nicho.
  • Aprende más de ese nicho. El conocimiento es poder.
  • Identifica tu mercado y clientes clave. Proporciónales la mejor atención posible.
  • Identifica el 20% del esfuerzo que te proporciona el 80 % de los beneficios.
  • Aprende de los mejores.
  • Trabaja por cuenta propia lo antes posible.
  • Emplea a tantos creadores de valor neto (personas cuyo valor supera ampliamente su coste) como te sea posible.
  • Externaliza/delega todo excepto tu habilidad básica.
  • Aprovecha el dinero para obtener más valor adicional. Reemplaza a las personas por máquinas cuando estas sean más rentables.

7 reglas para una vida feliz

  • Adquiere el máximo control posible. Los trabajadores por cuenta propia son más felices que las personas que trabajan por cuenta ajena ya que tienen mayor capacidad de decisión.
  • Establece objetivos asequibles. Es mejor marcarse objetivos sencillos y lograrlos que marcarse objetivos complicados y fracasar.
  • Sé flexible. Acepta lo que no puedes controlar y modela lo que sí.
  • Ten una buena relación de pareja. Si tu pareja es feliz seguramente tú también.
  • Ten amigos felices. Dedica el 80% del tiempo a ese 20% de amigos.
  • Establece alianzas profesionales estrechas y sólidas con personas en cuya compañía disfrutes.
  • Evoluciona hacia tu estilo de vida ideal. Equilibra tu vida laboral, personal y social.

(995 palabras)

Como conclusión decir que es un libro que esta lleno de ideas para que apliques el principio del 80/20 en cualquier empresa y en tu vida. Tras resumirlo me he quedado con la sensación de que Richard Koch podía haberlo escrito en el 20% de sus páginas. Habría sido más congruente con nuestro colega Vilfredo Pareto.

Pero bueno tanto si tienes una empresa como si no, te recomiendo su lectura para que reflexiones acerca de tus acciones del día a día. La mayoría son parte del 80% que solo te da el 20% de los resultados…

Lo más importante es que te preguntes constantemente…

¿Qué 20% de esto me dará el 80% de los resultados? Haz ese 20% al máximo.

Espero haber aplicado bien el Principio de Pareto. Fin 🙂


Audioresumen

 También puedes escucharlo en Youtube

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Comentarios (2)

Muy interesante el principio de Pareto, segun parece en la vida la magia ocurre en los extremos, cuando las cosas estan desequilibradas, buen resumen creo que aplicaste bastante bien el principio 😀

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Gracias Kevin!

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